Política de Privacidade
Este é o aviso de privacidade (“Aviso”) da Mundo Digital Tecnologia da Informação Ltda. (“Mundo Digital Tech” ou “Nós”): Sua Parceira em Soluções Digitais Seguras. O nosso propósito é transformar as necessidades dos nossos clientes em soluções possíveis de se usar facilmente no dia a dia.
Com a nossa expertise em tecnologia e inovação, oferecemos soluções eficientes para empresas e profissionais que buscam agilidade e praticidade, sem abrir mão da segurança na era digital. Por isso, quando o assunto é seus Dados Pessoais e a sua privacidade, o nosso compromisso é te proporcionar transparência e tranquilidade em todos os nossos produtos e serviços.
Destinamos este Aviso aos nossos clientes, visitantes do nosso website, candidatos à vaga de emprego e demais terceiros que se relacionam conosco (“Você”). Ele explica por que utilizamos os seus Dados Pessoais, como obtemos estes Dados, em que situações compartilhamos suas informações com terceiros e quais os seus direitos garantidos pela Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (“LGPD”).
Tratamos apenas os Dados Pessoais necessários e adequados para as finalidades específicas pelas quais foram coletados, sempre observando as bases legais do tratamento. Assim, podemos mantê-los para cumprimento de obrigações legais ou regulatórias, exercício regular de direito, interesse legítimo ou com o seu consentimento, sempre que aplicável.
Recomendamos que leia atentamente este Aviso antes de utilizar nossos serviços. Após a leitura, caso você ainda necessite de esclarecimentos adicionais sobre como tratamos as suas informações pessoais entre em contato com a nossa Encarregada pelo Tratamento de Dados Pessoais por meio do e-mail dpo@mundodigitaltech.com.br
1. CONCEITOS QUE VOCÊ PRECISA CONHECER PARA ENTENDER ESSE AVISO
- LGPD: Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais, Lei Federal nº 13.709/2018.
- Dado Pessoal: É qualquer informação relacionada a uma pessoa física identificada ou identificável. Isso inclui informações como nome, endereço, número de telefone, entre outros.
- Dado Pessoal Sensível: É uma categoria especial de Dados Pessoais que requer um nível maior de proteção devido ao seu potencial de causar danos significativos à privacidade e à segurança de uma pessoa, como informações sobre origem racial ou étnica, dados genéticos ou biométricos, por exemplo.
- Tratamento: É qualquer operação que podemos realizar com os seus Dados Pessoais, como coleta, armazenamento, consulta, uso, compartilhamento, exclusão, etc.
- Base Legal: São os fundamentos legais que nos autorizam a tratar os seus dados pessoais.
- Titular: Pessoa física a quem se referem os Dados Pessoais que são objeto de tratamento, como clientes, candidatos a vagas de empregos, visitante de nosso website.
- Controlador: É a pessoa física ou jurídica responsável por definir a finalidade do Tratamento dos dados, ou seja, o motivo pelo qual eles estão sendo coletados e utilizados. Tem a responsabilidade de estabelecer práticas e políticas de acordo com as leis e regulamentos de proteção de dados.
- Operador: Pessoa natural ou jurídica, de direito público ou privado, que realiza o Tratamento de Dados Pessoais em nome do Controlador. Ele atua de acordo com as instruções do Controlador e é responsável por executar as atividades de Tratamento de dados.
- Encarregado ou DPO: Pessoa indicada pela Mundo Digital Tech para atuar como canal de comunicação com os seus titulares dos dados e a Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD).
- ANPD (Autoridade Nacional de Proteção de Dados): Órgão responsável por zelar, implementar e fiscalizar o cumprimento da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD).
- Aviso: É este Aviso de Privacidade.
2. RESPONSÁVEL PELO TRATAMENTO DE DADOS PESSOAIS
Considerando que a Mundo Digital Tech fornece soluções tecnológicas que serão utilizadas pelos seus clientes (empresas contratantes), via de regra, ela será considerada Operadora, nos termos da LGPD. Conheça os produtos oferecidos pela Mundo Digital Tech:
- SignDoc – https://sign.signdocmd.com.br – Plataforma de assinatura digital e gestão de documentos;
- SaveDoc – https://savedocmd.com.br/ – Plataforma de desmaterialização de documentos; A Mundo Digital Tech, na qualidade de Autoridade de Registro, também exercerá a condição de Operadora na comercialização de certificados digitais, estando vinculada à uma Autoridade Certificadora, a quem compete a emissão, renovação, gestão e revogação de Certificados Digitais.
Nessas situações, o Tratamento de Dados Pessoais será realizado de acordo com as diretrizes fornecidas por essas empresas, que atuam como Controladoras. Recomendamos que você consulte o Aviso ou Política de Privacidade dessas empresas.
No entanto, quando a Mundo Digital Tech tratar Dados Pessoais relacionados às suas operações internas, como prospecção de clientes, cadastro, recrutamento e seleção de candidatos à vaga de empregos, será considerada Controladora dos Dados Pessoais, pois possui o poder de tomar decisões relacionadas ao tratamento, de acordo com a LGPD.
Neste aviso, visamos conferir transparência aos Titulares acerca do tratamento dos seus Dados Pessoais realizado pela Mundo Digital Tech, pessoa jurídica inscrita no CNPJ/MF n. 32.650.036/0001-07, com endereço na SCN Quadra 01, Bloco F, Sala 1118, Ed. América Office Tower, Asa Norte, Brasília – DF, CEP 70.711-905, na condição de Controladora dessas informações.
3. QUAIS DADOS PESSOAIS COLETAMOS?
Respeitamos sua privacidade, por isso, tratamos apenas os dados estritamente necessários para atender as finalidades da relação que mantemos:
- Dados básicos de identificação, como nome completo, data de nascimento, estado civil, naturalidade, filiação, CPF, RG, CNH.
- Dados de contato, como endereço, número de telefone, número de celular, e-mail.
- Dados profissionais, como ocupação/cargo;
- Dados de identificação digital: Ao acessar nosso site, ao utilizar funcionalidades como o cadastro em vagas da empresa e o contato conosco, são coletados dados pessoais ou de usuário por meio de cookies. Esses cookies têm a finalidade de personalizar suas próximas interações com a página, levando em consideração suas escolhas.
Normalmente, esses cookies são automaticamente excluídos ao sair do site. No entanto, em alguns casos, eles podem permanecer para preservar suas preferências quando você estiver desconectado. Esses dados memorizados garantem uma experiência mais eficiente durante suas visitas. Quando você estiver em nossa página, suas informações serão lembradas, eliminando a necessidade de inserir detalhes específicos a cada novo acesso. Isso é particularmente útil para manter registros de usuários inscritos ou não inscritos, evitando redundâncias de informações em acessos anteriores.
4. PARA QUE UTILIZAMOS OS SEUS DADOS PESSOAIS?
A utilização dos seus Dados Pessoais sempre será definida pela relação que mantemos, motivo pelo qual fazemos o uso apenas para finalidades específicas, de acordo com o necessário para desenvolver as nossas atividades, em conformidade com a LGPD. Listamos abaixo algumas situações para as quais são tratados Dados Pessoais:
- Prospectar clientes;
- Executar os procedimentos necessários à formalização da contratação do serviço, como elaboração e assinatura de minuta contratual, cadastramento em sistemas de gestão, emissão de boleto;
- Exercer atividades necessárias à continuidade da prestação do serviço, como suporte técnico, atualizações;
- Processar pagamentos e faturamentos;
- Comunicar atualizações, novidades e promoções;
- Garantir a correta funcionalidade do nosso website;
- Cumprir obrigações legais e regulatórias,
- Cumprir ordens judiciais e para defesa em processos judiciais e administrativos;
- Conduzir processo seletivo, se você se candidatar a uma vaga de emprego para compor o nosso time;
- Melhorar os nossos serviços, sem prejudicar os interesses, direitos e liberdades fundamentais do titular.
5. COMO OS DADOS SÃO COLETADOS?
Os Dados Pessoais que tratamos chegam até Nós da seguinte forma:
Você nos fornece diretamente: quanto você realiza o cadastro em uma das nossas plataformas, por meio de contratos firmados conosco, formulários que você preenche, da interação com os nossos serviços de atendimento, seja por telefone, e-mail, chat ou presencialmente;
Dados coletados indiretamente: através dos nossos parceiros comerciais e indicação de outros clientes;
Automaticamente: por meio de acesso ao nosso site, através dos cookies.
6. COM QUEM COMPARTILHAMOS OS SEUS DADOS PESSOAIS?
O compartilhamento com terceiros ocorrerá apenas quando necessário e de acordo com as legislações aplicáveis. Isso pode incluir compartilhamento com:
- Órgãos e agências governamentais, bem como terceiros que devem receber os dados em virtude de lei ou regulamento que somos obrigados a seguir;
- Instituições de pagamento, financeiras e bancárias;
- Empresas de fornecimento de softwares;
- Prestadores de serviço, como empresa de marketing;
- Quando necessário para proteger os direitos, propriedade ou segurança da Mundo Digital Tech ou de terceiros.
Todo compartilhamento de dados que realizamos é legitimado por uma base legal e tem o objetivo de cumprir uma finalidade específica, bem como, são adotados procedimentos técnicos e administrativos de controle para garantir a segurança dos dados, em conformidade com a LGPD.
Caso tenha qualquer dúvida relacionada ao compartilhamento de dados, entre em contato com a nossa Encarregada através do e-mail dpo@mundodigitaltech.com.br
7. COOKIES
Os sites e aplicativos podem gerar cookies, que são arquivos de texto e registram seus hábitos de navegação e outras informações que ajudam a oferecer uma experiência aprimorada durante o seu uso.
8. SEGURANÇA DOS DADOS
Para nós, a segurança e a privacidade dos Dados Pessoais são prioridades. Utilizamos tecnologias de criptografia e protocolos de segurança adequados para proteger os seus dados, garantindo a confidencialidade e integridade das informações, de acordo com as melhores práticas de mercado aplicáveis ao setor.
Cumprimos com os seguintes procedimentos internos para proteção de Dados Pessoais:
- Controles de acessos aos nossos sistemas e base de dados;
- Gerenciamento de parceiros e relações contratuais;
- Estrutura de TI (tecnologia da informação) adequada aos padrões de segurança;
- Encriptação;
- Gerenciamento de dados e gestão de riscos; e
- Treinamentos esporádicos com o pessoal interno.
Lembramos que você também deve adotar medidas de segurança para se precaver de situações indesejadas, por isso, recomendamos que utilize uma rede segura, que não compartilhe suas senhas com ninguém, bem como que utilize mecanismos de proteção contra malware e possua antivírus.
9. POR QUANTO TEMPO ARMAZENAMOS OS SEUS DADOS PESSOAIS?
Mantemos seus Dados Pessoais armazenados apenas pelo período necessário para alcançar as finalidades para as quais foram coletados, salvo se houver qualquer outra razão para sua manutenção como, por exemplo, cumprimento de quaisquer obrigações legais, regulatórias, contratuais, entre outras.
Não havendo justificativa legal para retenção estes dados serão descartados ou anonimizados, seguindo políticas adequadas para tanto.
10. DIREITOS DOS TITULARES
Você poderá exercer seus direitos diretamente ou por meio de representante legalmente constituído. Os seus direitos consistem em:
- Confirmação da existência do tratamento;
- Acesso aos dados;
- Correção de dados incompletos, inexatos ou desatualizados;
- Anonimização, bloqueio ou eliminação de dados desnecessários, excessivos ou tratados em desconformidade com a LGPD;
- Portabilidade dos dados a outro fornecedor de serviço ou produto, mediante requisição expressa, de acordo com a regulamentação da autoridade nacional, observados os segredos comercial e industrial;
- Eliminação dos dados pessoais tratados com o consentimento do titular, exceto nas hipóteses de cumprimento de obrigação legal ou regulatória pelo controlador e estudo por órgão de pesquisa, garantindo a anonimização dos dados pessoais sempre que possível;
- Informação das entidades públicas e privadas com as quais o controlador
- realizou uso compartilhado de dados;
- Informação sobre a possibilidade de não fornecer consentimento e sobre as consequências da negativa; e
- Revogação do consentimento, por procedimento gratuito e facilitado, ratificados os tratamentos realizados sob o amparo do consentimento anteriormente manifestado.
➢ A Mundo Digital Tech não realiza tratamento automatizado de dados.
Para exercer os seus direitos, entre em contato com a nossa Encarregada através do e-mail dpo@mundodigitaltech.com.br
11. ALTERAÇÕES NESTE AVISO
A Mundo Digital Tech reserva-se o direito de atualizar ou modificar este aviso de privacidade a qualquer momento, conforme necessário. Aconselhamos que você consulte esse Aviso periodicamente.
12. DÚVIDAS E CONTATO
Se Você tiver alguma dúvida, preocupação ou solicitação relacionada a este Aviso de Privacidade ou ao uso de seus Dados Pessoais, entre em contato conosco através do e-mail dpo@mundodigitaltech.com.br