Muitas pessoas não sabem, mas existem diferentes tipos de certificados digitais. Os mais comuns são o certificado digital A1 e o certificado digital A3.
Embora sejam parecidos, existe uma diferença importante entre eles quanto ao armazenamento.
Segundo a Associação Nacional de Certificação Digital (ANCD), em 2020, mais de 9,8 milhões de certificados digitais estavam ativos. A maioria, cerca de 55%, no formato A3.
Para entender melhor a diferença entre eles e para quem se destina cada um, siga para as próximas linhas!
O que é o certificado digital?
Para começar, resumidamente, pode-se entender esse documento eletrônico como uma identidade digital.
Ele pode ser usado por pessoas físicas ou jurídicas (empresas). Inclusive, por MEIs e outros profissionais autônomos, como advogados e médicos, por exemplo.
Assim, tanto o certificado digital A1 quanto o certificado digital A3 podem ser usados por e-CPF ou e-CNPJ.
Essa identificação virtual facilita a realização de diversas transações e serviços online, como:
- Assinatura digital de documentos, sempre com valor legal e em todo Brasil;
- Checagem e acompanhamento de obrigações fiscais;
- Acesso a comprovantes da Declaração de Imposto de Renda;
- Troca de informação segura e transmissão de dados para órgãos públicos e reguladores;
- Emissão de notas fiscais;
- Login seguro a diversos portais integrados, como o e-CAC e e-Social.
Saiba que o recurso foi criado em 2001, com a publicação da Medida Provisória nº 2.200-02 em 24 de agosto.
Dessa forma, seu objetivo, é dar agilidade, integridade, segurança e confidencialidade a diversos processos.
Sem contar que economiza tempo, dinheiro com deslocamentos e emissões de documentos e ainda permite a participação em leilões eletrônicos da Receita Federal.
Então, esses são alguns motivos que fazem o número de cadastros aumentar cada vez mais. Especialmente no pós-pandemia, onde muitos se viram migrando para o digital.
Qual a diferença entre certificado digital A1 e o certificado digital A3?
Antes de entender a diferença do certificado digital A1 e o certificado digital A3 esteja ciente de um detalhe importante.
A emissão da certificação apenas pode ser feita se não existirem pendências na situação cadastral do e-CPF ou e-CNPJ.
Caso o CNPJ esteja inapto ou suspenso, por exemplo, não é possível ter essa identidade digital. Agora, veja o que diferencia esses dois documentos eletrônicos.
Certificado Digital A1
A diferença principal entre as certificações está no armazenamento. Este fica no próprio computador do usuário.
Então, é um arquivo que pode ser copiado para mais de um local. Quem precisar usar, o acessa direto, sem precisar de login e senha, por exemplo.
Entretanto, o certificado digital A1 não funciona em dispositivos móveis, como celulares e tablets.
Uma vantagem é que ele possibilita a emissão por videoconferência, sendo indicado para a maioria dos usuários e aqueles que querem uma versão rápida e fácil de usar.
Lembre-se de checar necessidades específicas, como a emissão de notas fiscais por sistemas ERP. Elas, por exemplo, costumam ser programadas para funcionar neste tipo.
Certificado Digital A3
Já o certificado digital A3 é móvel, ou seja, fica armazenado em mídias portáteis, como tokens USB ou cartões com chip.
Dessa forma, ele pode ser utilizado em diferentes dispositivos. Porém, precisa de configurações adicionais, de acordo com o equipamento usado. Inclusive, com a instalação de programas específicos.
Tudo é rápido e intuitivo e só precisa ser feito no primeiro acesso. Diferente do certificado digital A1, este tem senha obrigatória, com validade de 12, 24 ou 36 meses.
Além disso, é preciso informar o PIN cadastrado. Esse formato permite o uso em quantas máquinas e dispositivos forem necessários.
Este tipo costuma ser mais procurado por advogados e profissionais de saúde, por exemplo.
Afinal, facilita o acesso a funcionalidades como assinatura de prontuários e documentos eletrônicos e o envio de declarações.
Pronto para emitir o seu?
Sem dúvida tanto o certificado digital A1 quanto o certificado digital A3 são seguros e práticos, independente de suas características.
Embora sejam parecidos em funcionalidades, é importante verificar antes se os serviços e processos que precisa estão liberados na certificação que pretende gerar.
Vale saber que ter um deles não invalida a emissão de outro, se for o caso. Para evitar erros, conte com a ajuda da família Mundo Digital para emiti-lo com segurança e na versão correta.
Entre em contato agora mesmo pelo chat e até a próxima!
